W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Łaziska uzyskała dotację w wysokości 231.878,66 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

WÓJT GMINY ŁAZISKA, zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Łaziska, Łaziska 76; 24 – 335 Łaziska, dnia 10. 06. 2008 r. o godzinie 12 00.

3. PROCEDURA

Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP (ang. Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl . Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Część I
Wsparcie integracji między pokoleniowej poprzez organizację różnych form spędzania czasu wolnego i rozwoju zainteresowań m. in. dla osób starszych, np. poprzez:
  - organizację warsztatów np. teatralne, plastyczne i kulinarne,
  - spotkania autorskie,
  - wycieczki plenerowe.

Łączna liczba uczestników – 100 osób.
Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy/porozumienia do dnia 31 grudnia 2008 r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę 10.000,00 PLN.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 uczestnika w danym miesiącu.

2) Część II
Wszechstronny rozwój dzieci w młodszym wieku szkolnym i przedszkolnym, wyrównywanie szans życiowych i edukacyjnych poprzez organizowanie różnych form wychowania przedszkolnego, miejsca wypoczynku i zabaw, zajęcia integracyjne i edukacyjne, w tym:
  - organizacja dwóch placów zabaw oraz miejsc do pożytecznego spędzania wolnego czasu,
  - prowadzenie zajęć rozwoju ruchowego i artystycznego dla 30 dzieci.
Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy/porozumienia do dnia 31 grudnia 2008 r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę 25.000,00 PLN.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako 1 godzina świadczenia powyższych usług w danym miesiącu.

3) Część III
Rozszerzenie i kontynuacja oferty twórczego spędzania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży, w tym:
  - organizacja zajęć sportowo – rekreacyjnych,
  - kółka zainteresowań,
  - dodatkowe zajęcia edukacyjne,
  - wycieczki tematyczne.

Łączna liczba uczestników – 100 osób.
Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy/porozumienia do dnia 31 grudnia 2008 r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę 15.000,00 PLN.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 uczestnika w danym miesiącu.


4) Część IV
Organizacja czasu wolnego oraz wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej w okresie wakacji:

Łączna liczba uczestników – 40 osób.
Termin wykonania zamówienia – od dnia 01 lipca 2008 do dnia 31 sierpnia 2008 r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę 17.000,00 PLN.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowana jako kwota ryczałtowa na 1 uczestnika wyżej opisanej usługi.

OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno – finansowych na każdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. organizacje pozarządowe (NGOs)
2. organizacje kościelne
3. prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
5. jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
    a. usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów lub,
    b. usługa będzie realizowana z innymi usługodawcami.

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

1. W odniesieniu do części I (pkt. 4.1)
    a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
    b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min. 50 m2), zapleczem kuchennym i toaletą,
    c. dysponowanie min 1 osobą z kwalifikacjami do prowadzenia oferowanych w ramach warsztatów zajęć,
    d. zapewnienie transportu w celu dowozu i odwozu osób starszych na oferowane wycieczki,
    e. przedstawienie szczegółowego programu realizowanych zajęć (harmonogram).
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty /oświadczenia:
1. Oświadczenie o posiadaniu bazy lokalowej z wymaganym wyposażeniem.
2. Wykaz osób, z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, mających prowadzić oferowane zajęcia.
3. Oświadczenie o zapewnieniu środka transportu w celu organizacji wyjazdów na oferowane wycieczki.
4. Program i harmonogram realizowanych zajęć.

2. W odniesieniu do części II (pkt 4.2)
    a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
    b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (sala min. 40 m2, toaleta, zaplecze sanitarne i kuchenne) oraz terenem na wolnym powietrzu,
    c. zapewnienie opieki dzieciom przez osoby z wymaganymi kwalifikacjami,
    d. przedstawienie szczegółowego programu realizacji oferowanej usługi.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
1. Oświadczenie o posiadaniu bazy lokalowej wraz z wyposażeniem oraz terenu na wolnym powietrzu.
2. Wykaz osób, z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, mających prowadzić oferowane zajęcia.
3. Program i harmonogram realizacji usługi.

3. W odniesieniu do części III (pkt 4.3)
    a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
    b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową wraz z zapleczem sanitarnym,
    c. zapewnienie opieki oraz realizacji zajęć dla dzieci i młodzieży przez osoby z wymaganymi kwalifikacjami,
    d. zapewnienie transportu w celu dowozu i odwozu dzieci i młodzieży na oferowane zajęcia i wycieczki,
    e. przedstawienie szczegółowego programu realizacji zajęć i wycieczek (harmonogram).
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
1. Oświadczenie o posiadaniu bazy lokalowej wraz z wyposażeniem.
2. wykaz osób, z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, mających realizować oferowane usługi.
3. Oświadczenie o zapewnieniu środka transportu w celu realizacji zajęć oraz wycieczek.
4. Program i harmonogram realizowanych zajęć i wycieczek.

4. W odniesieniu do części IV (pkt 4.4)
    a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług.
    b. zapewnienie opieki dzieciom i młodzieży przez osoby z wymaganymi kwalifikacjami,
    c. zapewnienie transportu dla dzieci i młodzieży szkolnej w celu realizacji wycieczek,
    d. zapewnienie wyżywienia i bazy noclegowej w przypadku wycieczek kilkudniowych,
    e. przedstawienie szczegółowego programu realizacji usługi (harmonogram,).
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
1. Wykaz osób z wyszczególnieniem ich kwalifikacji mających sprawować opiekę nad dziećmi i młodzieżą szkolną.
2. Oświadczenie o zapewnieniu środka transportu w celu realizacji usługi.
3. Oświadczenie o zapewnieniu wyżywienia oraz bazy noclegowej.
4. Program i harmonogram realizacji usługi.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT
    a). Oferty techniczno – finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Łaziska, Łaziska 76; 24 – 335 Łaziska w terminie do 23. 06. 2008 r.
    b). Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
    c). Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usług: …..(tytuł usługi jak w pkt 4)”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
    a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
    b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
    c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne)
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu dwóch tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopia do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. TOMASZEM CZYŻ – SEKRETARZEM GMINY ŁAZISKA, pok. nr 18 w Urzędzie Gminy Łaziska, tel: 081 827 69 22, fax 081 827 69 36, e – mail sekretarz@gminalaziska.pl

9. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza oferty
2. Wzór umowy
Wersja zaproszenia do druku ...