W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Łaziska uzyskała dotację w wysokości 231.878,66 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

WÓJT GMINY ŁAZISKA, zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
● usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
● usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Łaziska, Łaziska 76; 24 - 335 Łaziska, dnia 12 marca 2009 r. o godzinie 12 00.

3. PROCEDURA

Zgodnie z § 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP (ang. Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl . Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Część I
Organizacja i prowadzenie działań w zakresie wszechstronnego rozwoju dzieci w młodszym wieku szkolnym i przedszkolnym w miejscowościach Kamień i Kępa Piotrawińska - w tym:
- zorganizowanie 2 form zajęć edukacyjno - opiekuńczych dla dzieci w młodszym wieku szkolnym i przedszkolnym (w tym jednej w miejscowości Kępa Piotrawińska i jednej w miejscowości Kamień)
- zorganizowanie miejsca wypoczynku i zabaw (utworzenie nowych, lub zmodernizowanie istniejących placów zabaw lub miejsc wypoczynku dla dzieci w miejscowościach Kamień i Kępa Piotrawińska).

Termin wykonania zamówienia - od dnia zawarcia umowy/porozumienia do dnia 30 listopada 2009 r.
Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę 37.500 PLN.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako 1 godzina świadczenia powyższych usług.

2) Część II
Organizacja dodatkowych zajęć edukacyjno - rozwojowych dla dzieci ze szkół podstawowych w Zakrzowie, Braciejowicach oraz z Gimnazjum w Łaziskach, w tym:
- organizacja i prowadzenie kół zainteresowań i warsztatów np. kulinarnych, plastycznych, muzycznych, tanecznych, technicznych, interdyscyplinarnych.
- organizacja wycieczek turystyczno - krajoznawczych, wyjazdów do kina, wycieczek weekendowych itp.

Termin wykonania zamówienia - od dnia zawarcia umowy/porozumienia do dnia 30 listopada 2009 r.
Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę 42.500 PLN.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako 1 godzina świadczenia powyższych usług.

3) Część III
Organizacja wypoczynku wakacyjnego dla dzieci i młodzieży szkolnej, w tym:
- zorganizowanie wycieczek, lub wyjazdów integracyjno - rekreacyjnych (obozów) w okresie wakacji - dla 2 grup wiekowych ( 10 - 12 lat i 13 - 16 lat) po 50 osób,

Łączna liczba uczestników - 100 osób.
Termin wykonania zamówienia - od dnia 10 sierpnia 2009 do 25 sierpnia 2009 r.
Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę 60.000 PLN, w tym: 50.000 PLN - środki Programu Integracji Społecznej, 10.000 PLN - wkład własny beneficjentów usługi.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowana jako kwota ryczałtowa na 1 uczestnika wyżej opisanej usługi.

4) Część IV
Aktywizacja rodzin i integracja osób starszych poprzez propagowanie kultury i tradycji lokalnej, organizowanie wyjazdów i spotkań, w tym:
- zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla rodzin z terenu gminy Łaziska,
- zorganizowanie imprezy kulturalno - rekreacyjno - integracyjnej, połączonej z kultywowaniem tradycji lokalnej,
- prowadzenie działań w zakresie promocji regionu i tradycji lokalnej z udziałem mieszkańców gminy Łaziska,

Łączna liczba uczestników - 200 osób.
Termin wykonania zamówienia - od dnia 01 lipca 2009 roku do dnia 30 listopada 2009 roku.
Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę 20.000,00 PLN.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta.

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno - finansowych na każdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. organizacje pozarządowe (NGOs)
2. organizacje kościelne
3. prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
5. jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.


6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

1. W odniesieniu do części I (pkt 4.1)
   a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
   b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (sala min. 40 m2, toaleta, zaplecze sanitarne i kuchenne) oraz terenem na wolnym powietrzu,
   c. zapewnienie opieki dzieciom przez osoby z wymaganymi kwalifikacjami,
   d. przedstawienie szczegółowego programu realizacji oferowanej usługi.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
1. Oświadczenie o posiadaniu bazy lokalowej wraz z wyposażeniem oraz terenu na wolnym powietrzu.
2. Wykaz osób, z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, mających prowadzić oferowane zajęcia.
3. Program i harmonogram realizacji usługi.

2. W odniesieniu do części II (pkt 4.2)
   a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
   b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową wraz z zapleczem sanitarnym,
   c. zapewnienie opieki oraz realizacji zajęć dla dzieci i młodzieży przez osoby z wymaganymi kwalifikacjami,
   d. zapewnienie transportu w celu dowozu i odwozu dzieci i młodzieży na oferowane zajęcia i wycieczki,
   e. przedstawienie szczegółowego programu realizacji zajęć i wycieczek (harmonogram).
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
1. Oświadczenie o posiadaniu bazy lokalowej wraz z wyposażeniem.
2. wykaz osób, z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, mających realizować oferowane usługi.
3. Oświadczenie o zapewnieniu środka transportu w celu realizacji zajęć oraz wycieczek.
4. Program i harmonogram realizowanych zajęć i wycieczek.

3. W odniesieniu do części III (pkt 4.3)
   a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług.
   b. zapewnienie opieki dzieciom i młodzieży przez osoby z wymaganymi kwalifikacjami,
   c. zapewnienie transportu dla dzieci i młodzieży szkolnej w celu realizacji usługi (w tym transportu do i z miejsca wykonywania usługi oraz transportu w celu realizacji wycieczek),
   d. zapewnienie wyżywienia i bazy noclegowej w celu realizacji usługi,
   e. przedstawienie szczegółowego programu realizacji usługi (harmonogram,).
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
1. Wykaz osób z wyszczególnieniem ich kwalifikacji mających sprawować opiekę nad dziećmi i młodzieżą szkolną.
2. Oświadczenie o zapewnieniu środka transportu w celu realizacji usługi.
3. Oświadczenie o zapewnieniu wyżywienia oraz bazy noclegowej.
4. Program i harmonogram realizacji usługi.
4. W odniesieniu do części IV (pkt. 4.4)
   a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
   b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min. 50 m2), zapleczem kuchennym i toaletą,
   c. dysponowanie min 1 osobą z kwalifikacjami do prowadzenia oferowanych w ramach usługi zajęć,
   d. zapewnienie transportu na oferowane wycieczki,
   e. przedstawienie szczegółowego programu realizowanych zajęć (harmonogram).
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty /oświadczenia:
1. Oświadczenie o posiadaniu bazy lokalowej z wymaganym wyposażeniem.
2. Wykaz osób, z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, mających prowadzić oferowane zajęcia.
3. Oświadczenie o zapewnieniu środka transportu w celu organizacji wyjazdów na oferowane wycieczki.
4. Program i harmonogram realizowanych zajęć.


7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT
a). Oferty techniczno - finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Łaziska, Łaziska 76; 24 - 335 Łaziska w terminie do 24 marca 2009 r.
b). Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c). Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta na świadczenie usług: …..(tytuł usługi jak w pkt 4)", ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
   a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
   b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
   c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne)
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu dwóch tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopia do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.


8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. TOMASZEM CZYŻ - SEKRETARZEM GMINY ŁAZISKA, pok. Nr 18 w Urzędzie Gminy Łaziska, tel: 081 827 69 22, fax 081 827 69 36, e - mail sekretarz@gminalaziska.pl
 

9. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza oferty techniczno- finansowej 2. Wzór umowy 3. Wzór porozumienia 4. Wzór sprawozdania