W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Łaziska uzyskała dotację w wysokości 247.678 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

WÓJT GMINY ŁAZISKA, zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
o usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
o usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Łaziska, Łaziska 76; 24 - 335 Łaziska, dnia 04 lutego 2010 r. o godzinie 12 00.

3. PROCEDURA

Zgodnie z § 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP (ang. Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl . Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Część I
Organizacja wypoczynku zimowego i (lub) wakacyjnego dla dzieci i młodzieży szkolnej, w tym:
- zorganizowanie wycieczek, lub wyjazdów integracyjno - rekreacyjnych (obozów) w okresie ferii zimowych i (lub) wakacji - dla grupy dzieci (20 - 30 osób) z terenu gminy Łaziska wieku od 11 do 13 lat,

Łączna liczba uczestników - od 20 do 30 osób.
Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2010 r.
Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę 13.000 PLN, w tym: 10.000 PLN - środki Programu Integracji Społecznej, 3.000 PLN - wkład własny beneficjentów usługi.
Uwaga: Kwota maksymalna przeznaczona na realizację tej usługi może ulec zmianie w zależności od kursu euro z dnia podpisywania umowy.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowana jako kwota ryczałtowa na 1 uczestnika wyżej opisanej usługi.

2) Część II
Aktywizacja rodzin i integracja osób starszych poprzez propagowanie kultury i tradycji lokalnej, organizowanie wyjazdów i spotkań, w tym:
- Przeprowadzenie warsztatów integracyjnych, propagujących kulturę i tradycję lokalną - dla ok. 30 osób (osób starszych i członków rodzin) z terenu gminy Łaziska,
- zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla rodzin z terenu gminy Łaziska - dla ok. 20 osób (osób starszych i członków rodzin) z terenu gminy Łaziska,
- prowadzenie działań w zakresie promocji regionu i tradycji lokalnej z udziałem mieszkańców gminy Łaziska,

Łączna liczba uczestników - 50 osób.
Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2010 roku.
Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę 3.800,00 PLN.
Uwaga: Kwota maksymalna przeznaczona na realizację tej usługi może ulec zmianie w zależności od kursu euro z dnia podpisywania umowy.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta.

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno - finansowych na każdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

WARIANTY

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.


5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. organizacje pozarządowe (NGOs)
2. organizacje kościelne
3. prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
5. jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

1. W odniesieniu do części I (pkt 4.1)
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług.
b. zapewnienie opieki dzieciom i młodzieży przez osoby z wymaganymi kwalifikacjami,
c. zapewnienie transportu dla dzieci i młodzieży szkolnej w celu realizacji usługi (w tym transportu do i z miejsca wykonywania usługi oraz transportu w celu realizacji wycieczek),
d. zapewnienie wyżywienia i bazy noclegowej w celu realizacji usługi,
e. przedstawienie szczegółowego programu realizacji usługi (harmonogram,).
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
1. Wykaz osób z wyszczególnieniem ich kwalifikacji mających sprawować opiekę nad dziećmi i młodzieżą szkolną.
2. Oświadczenie o zapewnieniu środka transportu w celu realizacji usługi.
3. Oświadczenie o zapewnieniu wyżywienia oraz bazy noclegowej.
4. Program i harmonogram realizacji usługi.

2. W odniesieniu do części II (pkt. 4.2)
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min. 50 m2), zapleczem kuchennym i toaletą,
c. dysponowanie min 1 osobą z kwalifikacjami do prowadzenia oferowanych w ramach usługi zajęć,
d. zapewnienie transportu na oferowane wycieczki,
e. przedstawienie szczegółowego programu realizowanych zajęć (harmonogram).
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty /oświadczenia:
1. Oświadczenie o posiadaniu bazy lokalowej z wymaganym wyposażeniem.
2. Wykaz osób, z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, mających prowadzić oferowane zajęcia.
3. Oświadczenie o zapewnieniu środka transportu w celu organizacji wyjazdów na oferowane wycieczki.
4. Program i harmonogram realizowanych zajęć.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT
a). Oferty techniczno - finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Łaziska, Łaziska 76; 24 - 335 Łaziska w terminie do 10 lutego 2010 r.
b). Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c). Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta na świadczenie usług: …..(tytuł usługi jak w pkt 4)", ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne)
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu dwóch tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopia do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. TOMASZEM CZYŻ - SEKRETARZEM GMINY ŁAZISKA, pok. Nr 18 w Urzędzie Gminy Łaziska

tel: 081 827 69 22,
fax 081 827 69 36,
e - mail sekretarz@gminalaziska.pl

9. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy/ Porozumienia
3. Wzór Sprawozdania
 

9. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza oferty techniczno- finansowej 2. Wzór umowy 3. Wzór porozumienia 4. Wzór sprawozdania