|
|
|
|
| |
|
|
| |
|
Podinspektor ds. kancelaryjnych kadr i szkoleń
|
|
Banaś Katarzyna
Pokój nr 19
|
81 827 69 20
|
poczta@robertrusek.pl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Prowadzenie kancelarii urzędu.
2. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji w tym prowadzenie ewidencji korespondencji.
3. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.
4. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
5. Organizowanie i obsługa spotkań, zebrań, narad, posiedzeń Wójta i Sekretarza.
6. Organizowanie kontaktów interesantów z Wójtem, Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów.
7. Prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwienia skarg, wniosków, petycji składanych do urzędu.
8. Prowadzenie spraw osobowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, a w szczególności:
a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.
b) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
c) przygotowanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
d) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
e) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych.
f) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej urzędu.
g) przygotowywanie i wydawanie świadectwa pracy.
h) ewidencja czasu pracy pracowników.
i) ustalanie uprawnień pracowników do dodatku stażowego, jego wysokości oraz nagród jubileuszowych kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych.
9. Prowadzenie spraw dotyczących wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych, dodatków do wynagrodzeń, nagród przysługujących pracownikom urzędu, a w szczególności:
a) sporządzanie listy płac,
b) kompletowanie dokumentacji do wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
c) prowadzenie kart wynagrodzeń,
d) sporządzanie listy wypłaty ekwiwalentów pieniężnych,
e) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
f) zgłaszanie do ZUS osób podlegających ubezpieczeniom społecznym,
g) przygotowanie i przekazywanie raportów miesięcznych, deklaracji rozliczonych do ZUS oraz RMUA dla pracowników,
h) sporządzanie rozliczeń z podatku dochodowego od płac i wypłaconych rachunków,
i) sporządzanie i wysyłanie deklaracji do Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych,
j) naliczanie ryczałtów samochodowych,
10. Współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudniania bezrobotnych.
11. Prowadzenie spraw dotyczących komunikacji społecznej oraz współpraca z mass mediami
12. Obsługa poczty elektronicznej.
13. Pisanie na komputerze pism, sprawozdań i wystąpień zleconych przez przełożonych.
14. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
|
|
|
